Друзья, в нашем бюро открыта вакансия! Мы ищем МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ в нашу команду. Обязанности 1. Организация работы проектной команды. Постановка з...

Друзья, в нашем бюро открыта вакансия! Мы ищем МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ в нашу команду. ◾️Обязанности: 1. Организация работы проектной команды. Постановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды в проектной системе. 2. Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период. 3. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках. 4. Ответственность за сроки разработки проекта. 5. Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде. 6. Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч. 7. Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с дизайнером и комплектатором. 8. Ведение проектных таблиц (загруженность, графики работы). 9. Документооборот с клиентами и подрядчиками. 10. Выполнение поручений руководителя. ◾️Обязательные навыки и опыт: 1. Опыт управления проектами. От 3-х лет опыт работы проектным менеджером в сфере дизайна интерьеров. Понимание полного цикла проекта — от первичной встречи до реализации. 2. Документооборот и администрирование. • Компетентное ведение проектной документации: подготовка и согласование договоров, технических заданий, коммерческих предложений, актов и отчетов для клиентов и подрядчиков. • Ответственность за порядок в проектных файлах и задачах. 3. Управление командой и процессами. • Умение организовать работу проектной команды (дизайнеры, архитекторы, комплектаторы): постановка задач, распределение нагрузки, контроль сроков и качества исполнения. • Навыки планирования и контроля загруженности команды на краткосрочную и долгосрочную перспективу. • Ответственность за соблюдение дедлайнов и общую организацию проекта. 4. Клиентский сервис и коммуникация. • Навык ведения проектов в полном цикле коммуникации с клиентом (email, мессенджеры, телефон, видеозвонки). • Умение систематизировать информацию, фиксировать договоренности и четко транслировать их команде. • Организация и проведение встреч с клиентами и подрядчиками (включая выезды на объекты), подготовка структурированных отчетов по итогам. 5. Системное мышление и работа с данными. • Опыт ведения проектов в специализированных системах. • Структурное и логическое мышление, умение выстраивать эффективные процессы, анализировать риски и проводить оптимизацию. • Навык ведения и актуализации проектных таблиц (загруженность, графики работ, статусы задач). Будет преимуществом: • Образование в сфере управления проектами, дизайна или архитектуры. • Понимание специфики проектирования, строительства и комплектации. • Знание основ бюджетирования проектов. • Опыт работы с ключевыми подрядчиками на рынке (производители мебели, отделочных материалов, строительные бригады). Личные качества: • Высокий уровень ответственности, инициативность и нацеленность на результат. • Отличные организаторские способности и многозадачность. • Стрессоустойчивость, умение работать в условиях меняющихся приоритетов. • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. • Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочные доверительные отношения. ◾️Условия: 1. Стабильный поток интересных заказов. 2. Предложения по заработной плате по итогам собеседования – указывайте в сопроводительном письме ваши ожидания. 3. Испытательный срок – 3 месяца. Максимальный репост приветствуется! Присылайте резюме и портфолио в WhatsApp по номеру: +7 916 144-45-66, Алена #вакансия